会上，分团委书记王俊豪对运动会期间的学生干部工作进行了全面部署。他指出，运动会值班工作要落实到位，相关志愿时长将予以记录。全体人员需提前五分钟到岗，鼓励大家积极报名志愿服务。值班期间不得擅自离开体育场，要坚守岗位，认真完成检录、号码布管理等本职工作。如遇紧急且难以处理的问题，可及时向部长、主席团及老师寻求帮助。

同时还强调，会议及运动会期间均须佩戴工作牌，规范仪容仪表。现场接到指令时，需按照顺序执行任务。特别指出，运动员检录和医疗保障工作是两项重点任务，必须认真对待、细致落实。针对运动场上突发情况，要随机应变、及时征求意见，分清轻重缓急，切勿盲目决策。

随后，体育部分管主席梅庭洋就具体工作安排作了补充说明。在赛事组织方面，要提前摆放好号码布，对竞赛、田赛及趣味项目的运动员，需提前半小时电话通知到位，检查两证（学生证、身份证），并将引导运动员至热身场地，随后带往检录处。服务过程中要主动为运动员送水、加油鼓劲，比赛结束后及时询问运动员身体状况。同时，提醒运动员注意休息，避免暴饮暴食，保持良好的竞技状态。